伴隨著代理記賬的優(yōu)勢凸顯，近年來，越來越多的東莞中小企業(yè)開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務委托。因而，有關“代理記賬服務流程”以及“代理記賬所需材料”這些方面的問題也備受企業(yè)經營者關注。接下來，本文將對此進行簡要介紹。
1、代理記賬服務流程
通常，代理記賬機構為企業(yè)提供記賬報稅服務，其流程大致遵循：
。1）與委托單位簽訂正式財務委托協議。事實上，正規(guī)的東莞代理記賬在為企業(yè)提供財稅服務前，其一般都會與委托企業(yè)協商、確定好相關服務事項，然后在具體合作協議中予以列明，同時還會在合同中約定好雙方的權責和義務，這樣，即便是在服務過程中發(fā)生糾紛，雙方也合理界定實際責任，進而使得各自權益得以有效維護。
（2）對接票據。取得原始票據和憑證是會計人員進行記賬報稅工作的前提和基礎。所以，委托企業(yè)在與代理記賬機構簽訂正式委托協議后，就要安排出納人員按時將票據對接給財務代理公司的專職會計人員。不過，如若企業(yè)忙于經營管理無暇進行票據交接，也可以要求代理記賬公司外勤會計上門取票。
。3）記賬報稅。現如今，正規(guī)東莞代理記賬通常都運用專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行賬務處理和納稅申報。因此，在該環(huán)節(jié)，財務代理公司的專職會計會對企業(yè)票據進行審核和整理，并在此基礎上進行票據掃描錄入，然后根據企業(yè)財務數據進行稅款計算，并為企業(yè)自動生成財務、稅務報表，以確保企業(yè)賬務處理的精確性和精準度。此后，代理記賬公司財務人員還會通過“一鍵納稅申報”的功能，為企業(yè)按時、及時完成稅款繳納。
。4）企業(yè)回訪。完成上述操作后，財務代理公司的專職會計便會適時安排時間對企業(yè)進行回訪，并返還給企業(yè)財務、稅務報表等材料，同時還會告知企業(yè)最新財稅政策等，以助力企業(yè)運用相關規(guī)定實現更好地經營發(fā)展。
2、代理記賬所需材料
明確了代理記賬服務流程，企業(yè)經營者還需對代理記賬所需材料進行把握，這樣才能夠提前做好相關準備，確保資料交接準確無誤。一般情況下，這些材料主要包含：（1）公司法人身份證、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證以及銀行開戶許可證等證件的復印件；（2）企業(yè)職工身份證號碼等個人信息及薪資數額；（3）非新注冊的公司還需提供原會計材料。
以上為東莞代理記賬服務流程及所需材料簡要說明。可以說，企業(yè)在尋求財務代理公司進行財務委托前，有必要對上述事項進行詳細了解和把握，進而確保企業(yè)尋求代理記賬報稅服務地規(guī)范、順利進行。